Ihre sichere Schweizer Diktierlösung

Winscribe Cloud: Enterprise-Diktat mit Schweizer Datenschutz

Noch nie war das Managen von Diktaten so einfach wie mit Winscribe. Und gleichzeitig so sicher! Das Produkt ist cloudbasiert und wird mit nur wenigen Klicks installiert – ohne aufwendige Konfiguration. Winscribe ist für Windows erhältlich und für sämtliche Mac-Umgebungen.

Was ist Winscribe Cloud?

Winscribe Cloud ist eine Enterprise-Diktatmanagement-Lösung für Organisationen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Skalierbarkeit und Compliance. Die Plattform verwaltet den gesamten Diktat-Workflow – von der Aufnahme über die Zuweisung bis zur Archivierung.

Besonders hervorzuheben: Winscribe wird in Schweizer Rechenzentren gehostet und ist für die Aufbewahrung besonders schützenswerter Daten zertifiziert – darunter Gesundheitsdaten und juristische Dokumente.

Die Lösung eignet sich ideal für Spitäler, Grosskanzleien und Unternehmen, die einen strukturierten, revisionssicheren Diktat-Workflow benötigen.

Diktieren von überall

Per Smartphone-App (iOS/Android), Diktiergerät oder Desktop – diktieren Sie ortsunabhängig und sicher.

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Per Smartphone-App (iOS/Android), Diktiergerät oder Desktop – diktieren Sie ortsunabhängig und sicher.

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Automatischer Diktat-Workflow

Diktate werden automatisch an die richtige Schreibkraft weitergeleitet. Priorisierung und Statusüberwachung inklusive.

Automatischer Diktat-Workflow

Diktate werden automatisch an die richtige Schreibkraft weitergeleitet. Priorisierung und Statusüberwachung inklusive.

Automatischer Diktat-Workflow

Diktate werden automatisch an die richtige Schreibkraft weitergeleitet. Priorisierung und Statusüberwachung inklusive.

Höchster Datenschutz

Datenstandort Schweiz (Zürich). Zertifiziert für Gesundheits- und Justizdaten. ISO 27001 und 27701.

Höchster Datenschutz

Datenstandort Schweiz (Zürich). Zertifiziert für Gesundheits- und Justizdaten. ISO 27001 und 27701.

Höchster Datenschutz

Datenstandort Schweiz (Zürich). Zertifiziert für Gesundheits- und Justizdaten. ISO 27001 und 27701.

Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung eliminiert physischen Datentransfer. Kein Risiko für Datenverlust durch USB-Sticks oder E-Mails.

Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung eliminiert physischen Datentransfer. Kein Risiko für Datenverlust durch USB-Sticks oder E-Mails.

Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung eliminiert physischen Datentransfer. Kein Risiko für Datenverlust durch USB-Sticks oder E-Mails.

Diktieren von überall

Nahtlose Integration mit Dragon Medical One, Dragon Legal und Dragon Professional für automatische Transkription.

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Nahtlose Integration mit Dragon Medical One, Dragon Legal und Dragon Professional für automatische Transkription.

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Einsatzszenarien

Universitätsspital mit Schreibpool

Hunderte Ärzte diktieren täglich Berichte. Winscribe verteilt die Diktate automatisch an den zentralen Schreibpool, priorisiert nach Dringlichkeit und Fachbereich.

Grosskanzlei mit mehreren Büros

Anwälte an verschiedenen Standorten diktieren Schriftsätze und Aktennotizen. Der zentrale Schreibdienst bearbeitet alle Diktate mit voller Nachverfolgbarkeit und Revisionssicherheit.

Behörde mit Datenschutzauflagen

Sensible Verwaltungsdokumente werden diktiert und intern verarbeitet. Winscribe garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften mit Schweizer Datenstandort.

Versicherungskonzern

Sachverständige und Schadensprüfer diktieren mobil. Die Diktate fliessen automatisch in den Verarbeitungs-Workflow mit SLA-Überwachung und Eskalationsmanagement.

Technische Details

Plattform

Cloud-basiert (Schweizer Rechenzentrum)

Betriebssystem

Windows, macOS, iOS, Android

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, weitere

Mikrofon

Diktiergerät, SpeechMike, Smartphone, USB-Mikrofon

Fachvokabular

Allgemein (erweiterbar mit Dragon)

Erkennungsrate

Hoch (in Kombination mit Dragon Medical One / Legal)

Lizenzmodell

Jahresabonnement pro Nutzer

Datenschutz

Schweizer Datenstandort (Zürich), zertifiziert für Gesundheits- und Justizdaten, DSG- und DSGVO-konform

Bemerkung

Enterprise-Lösung mit SLA-Überwachung und Eskalationsmanagement

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie es in Ihrer Umgebung funktioniert.

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Was ist der Unterschied zwischen Diktatmanagement und Spracherkennung?
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Spracherkennung wandelt Gesprochenes direkt in Text um. Diktatmanagement organisiert den gesamten Workflow drumherum: Aufnahme, Weiterleitung an Sekretariat oder Schreibservice, Transkription, Korrektur, Freigabe und Übertragung ins Zielsystem. Die meisten unserer Lösungen kombinieren beides – Sie entscheiden pro Diktat, ob Sie direkt sprechen oder ein Diktat zur späteren Bearbeitung ablegen.

Welche Hardware brauche ich? Kann ich mein Smartphone oder bestehende Diktiergeräte weiterverwenden?
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In der Regel ja. Unsere Plattformen unterstützen Smartphone-Apps (iOS und Android), klassische Diktiergeräte von Philips und Olympus, SpeechMikes, Headsets sowie Fussschalter für die Transkription. Sie können vorhandene Geräte weiterverwenden – neue Hardware empfehlen wir nur dort, wo sie tatsächlich Mehrwert bringt.

Lässt sich die Lösung in unser bestehendes System integrieren (KIS/PIS, Kanzleisoftware, Office)?
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Ja. Unsere Diktatmanagement-Lösungen arbeiten direkt mit Ihren bestehenden Programmen – entweder per Cursor-Diktat in das offene Fenster oder über etablierte Schnittstellen zu Praxis-, Klinik- und Kanzleisoftware. Vor der Einführung prüfen wir Ihre Systemumgebung kostenlos und unverbindlich.

Wie läuft die Einführung ab – und wer übernimmt Installation, Schulung und Support?
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Wir begleiten Sie von der Beratung über Installation (vor Ort oder per Teamviewer) und Einschulung Ihres Teams bis zum laufenden Support. Die meisten Setups sind innerhalb eines Tages produktiv einsatzbereit. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei in2comp – kein Callcenter, keine Tickets mit Wartezeiten.

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Spracherkennung wandelt Gesprochenes direkt in Text um. Diktatmanagement organisiert den gesamten Workflow drumherum: Aufnahme, Weiterleitung an Sekretariat oder Schreibservice, Transkription, Korrektur, Freigabe und Übertragung ins Zielsystem. Die meisten unserer Lösungen kombinieren beides – Sie entscheiden pro Diktat, ob Sie direkt sprechen oder ein Diktat zur späteren Bearbeitung ablegen.

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In der Regel ja. Unsere Plattformen unterstützen Smartphone-Apps (iOS und Android), klassische Diktiergeräte von Philips und Olympus, SpeechMikes, Headsets sowie Fussschalter für die Transkription. Sie können vorhandene Geräte weiterverwenden – neue Hardware empfehlen wir nur dort, wo sie tatsächlich Mehrwert bringt.

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