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Lokales Diktatmanagement

Philips SpeechExec: Diktatmanagement ohne Cloud

Mit dem SpeechExec Diktatmanagementsystem von Philips optimieren Sie Ihren Workflow und steigern Ihre Produktivität. Die bewährte On-Premise-Lösung steuert den gesamten Diktat-Prozess innerhalb Ihres Netzwerks – sicher, zuverlässig und ohne Cloud.

Beratung erhalten

Was ist Philips SpeechExec?

Philips SpeechExec ist eine lokale Diktatmanagement-Software für Windows. Sie steuert den gesamten Diktat-Workflow innerhalb Ihres Netzwerks – von der Aufnahme über die Zuweisung an Schreibkräfte bis zum fertigen Dokument.

Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen laufen alle Daten über Ihre eigene IT-Infrastruktur. Das macht SpeechExec besonders attraktiv für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen oder ohne zuverlässige Internetverbindung.

SpeechExec integriert sich nahtlos mit Philips Diktiergeräten und kann mit Dragon-Spracherkennung kombiniert werden, um Diktate automatisch zu transkribieren.

Effizienzsteigerung

Diktate werden beim Einstecken des Philips-Diktiergeräts automatisch importiert, nach Priorität sortiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen – ohne manuelle Schritte.

Effizienzsteigerung

Diktate werden beim Einstecken des Philips-Diktiergeräts automatisch importiert, nach Priorität sortiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen – ohne manuelle Schritte.

Effizienzsteigerung

Diktate werden beim Einstecken des Philips-Diktiergeräts automatisch importiert, nach Priorität sortiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen – ohne manuelle Schritte.

Nahtlose Integration

SpeechExec läuft direkt auf Ihrer Windows-Infrastruktur und kommuniziert nativ mit Philips Diktiergeräten, SpeechMike und Dragon-Spracherkennung.

Nahtlose Integration

SpeechExec läuft direkt auf Ihrer Windows-Infrastruktur und kommuniziert nativ mit Philips Diktiergeräten, SpeechMike und Dragon-Spracherkennung.

Nahtlose Integration

SpeechExec läuft direkt auf Ihrer Windows-Infrastruktur und kommuniziert nativ mit Philips Diktiergeräten, SpeechMike und Dragon-Spracherkennung.

Sicherheit an erster Stelle

Alle Diktate bleiben verschlüsselt im firmeneigenen Netzwerk. Keine Daten in der Cloud – ideal für Datenschutz-Compliance in Medizin, Recht und Behörden.

Sicherheit an erster Stelle

Alle Diktate bleiben verschlüsselt im firmeneigenen Netzwerk. Keine Daten in der Cloud – ideal für Datenschutz-Compliance in Medizin, Recht und Behörden.

Sicherheit an erster Stelle

Alle Diktate bleiben verschlüsselt im firmeneigenen Netzwerk. Keine Daten in der Cloud – ideal für Datenschutz-Compliance in Medizin, Recht und Behörden.

Automatisierte Diktat-Verwaltung

Diktate werden beim Einstecken des Geräts automatisch importiert, priorisiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen.

Automatisierte Diktat-Verwaltung

Diktate werden beim Einstecken des Geräts automatisch importiert, priorisiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen.

Automatisierte Diktat-Verwaltung

Diktate werden beim Einstecken des Geräts automatisch importiert, priorisiert und der zuständigen Schreibkraft zugewiesen.

Effizienzsteigerung

SpeechExec ist seit Jahrzehnten in Praxen, Kanzleien und Spitälern im Einsatz – speziell entwickelt und optimiert für professionelle Diktat-Workflows.

Effizienzsteigerung

SpeechExec ist seit Jahrzehnten in Praxen, Kanzleien und Spitälern im Einsatz – speziell entwickelt und optimiert für professionelle Diktat-Workflows.

Effizienzsteigerung

SpeechExec ist seit Jahrzehnten in Praxen, Kanzleien und Spitälern im Einsatz – speziell entwickelt und optimiert für professionelle Diktat-Workflows.

Einsatzszenarien

Kanzlei mit internem Sekretariat

Anwälte diktieren auf Philips Diktiergeräte. Beim Einstecken am PC werden die Aufnahmen automatisch an das Sekretariat weitergeleitet, priorisiert und nach Bearbeitung archiviert.

Arztpraxis ohne Cloud

Ärzte diktieren Befunde am Arbeitsplatz. SpeechExec verwaltet die Weiterleitung an die MPA im gleichen Netzwerk. Alle Daten bleiben innerhalb der Praxis-IT – ohne Internetverbindung.

Versicherung mit Compliance-Vorgaben

Sachbearbeiter diktieren Schadenprotokolle. SpeechExec stellt sicher, dass alle Aufnahmen verschlüsselt im firmeneigenen Netzwerk bleiben und revisionssicher archiviert werden.

Spital mit Netzwerk-Workflow

Ärzte auf verschiedenen Stationen diktieren ihre Berichte. Die Diktate werden automatisch dem zentralen Schreibpool zugewiesen und nach Dringlichkeit sortiert.

Technische Details

Plattform

Lokal (On-Premise)

Betriebssystem

Windows (kein macOS)

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, weitere

Mikrofon

Philips Diktiergerät, SpeechMike, USB-Mikrofon

Fachvokabular

Allgemein (erweiterbar mit Dragon)

Erkennungsrate

Hoch (in Kombination mit Dragon)

Lizenzmodell

1- oder 2-Jahres-Lizenz, Enterprise: Concurrent User Licensing

Datenschutz

Verschlüsselung, lokale Datenhaltung, DSG-konform

Bemerkung

Ideal für Umgebungen ohne Internetzugang oder mit strengen Compliance-Anforderungen

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie es in Ihrer Umgebung funktioniert.

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Bevorzugen Sie E-Mail? Sie erreichen uns unter:

info@in2comp.ch

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Was ist der Unterschied zwischen Diktatmanagement und Spracherkennung?

Spracherkennung wandelt Gesprochenes direkt in Text um. Diktatmanagement organisiert den gesamten Workflow drumherum: Aufnahme, Weiterleitung an Sekretariat oder Schreibservice, Transkription, Korrektur, Freigabe und Übertragung ins Zielsystem. Die meisten unserer Lösungen kombinieren beides – Sie entscheiden pro Diktat, ob Sie direkt sprechen oder ein Diktat zur späteren Bearbeitung ablegen.

Welche Hardware brauche ich? Kann ich mein Smartphone oder bestehende Diktiergeräte weiterverwenden?

In der Regel ja. Unsere Plattformen unterstützen Smartphone-Apps (iOS und Android), klassische Diktiergeräte von Philips und Olympus, SpeechMikes, Headsets sowie Fussschalter für die Transkription. Sie können vorhandene Geräte weiterverwenden – neue Hardware empfehlen wir nur dort, wo sie tatsächlich Mehrwert bringt.

Lässt sich die Lösung in unser bestehendes System integrieren (KIS/PIS, Kanzleisoftware, Office)?

Ja. Unsere Diktatmanagement-Lösungen arbeiten direkt mit Ihren bestehenden Programmen – entweder per Cursor-Diktat in das offene Fenster oder über etablierte Schnittstellen zu Praxis-, Klinik- und Kanzleisoftware. Vor der Einführung prüfen wir Ihre Systemumgebung kostenlos und unverbindlich.

Wie läuft die Einführung ab – und wer übernimmt Installation, Schulung und Support?

Wir begleiten Sie von der Beratung über Installation (vor Ort oder per Teamviewer) und Einschulung Ihres Teams bis zum laufenden Support. Die meisten Setups sind innerhalb eines Tages produktiv einsatzbereit. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei in2comp – kein Callcenter, keine Tickets mit Wartezeiten.