Select Language

Textbausteine & Autotext

PhraseExpress: Mehr erreichen, weniger tippen

PhraseExpress ist eine leistungsstarke Textbaustein-Software, mit der Sie Dokumente und Formulare blitzschnell erstellen. Ideal, wenn Sie bestimmte Wörter, Phrasen oder Textbausteine mehrmals pro Tag verwenden – Sie fügen diese einfach per Klick oder Kürzel ein. Perfekt für Ärztinnen und Ärzte, Rechtsanwältinnen und Unternehmer. Sie tippen weniger und schreiben gleichzeitig schneller.

Beratung erhalten

Was ist PhraseExpress?

PhraseExpress ist eine Textbaustein- und Autotext-Software, die wiederkehrende Texteingaben automatisiert. Statt dieselben Formulierungen, Adressen oder Standardtexte immer wieder zu tippen, fügen Sie diese per Kürzel oder Klick ein.

Die Software funktioniert in praktisch jeder Windows-Anwendung – von Word und Outlook über ERP-Systeme bis zu Webformularen. Textbausteine können Formatierungen, Bilder und dynamische Platzhalter enthalten.

PhraseExpress ist ideal für alle, die täglich ähnliche Texte schreiben – ob Arztberichte, Rechtstexte, Support-Antworten oder Geschäftskorrespondenz.

Personalisierbare Textbausteine

Erstellen Sie eigene Textbausteine mit branchenspezifischen Fachbegriffen, Abkürzungen und Standardformulierungen – individuell anpassbar für Medizin, Recht oder Ihr Unternehmen.

Personalisierbare Textbausteine

Erstellen Sie eigene Textbausteine mit branchenspezifischen Fachbegriffen, Abkürzungen und Standardformulierungen – individuell anpassbar für Medizin, Recht oder Ihr Unternehmen.

Personalisierbare Textbausteine

Erstellen Sie eigene Textbausteine mit branchenspezifischen Fachbegriffen, Abkürzungen und Standardformulierungen – individuell anpassbar für Medizin, Recht oder Ihr Unternehmen.

Kompatibel mit allen Programmen

PhraseExpress funktioniert in Word, Outlook, Praxissoftware, Kanzleisoftware und allen anderen Windows- und Mac-Programmen – ohne zusätzliche Plugins oder Erweiterungen.

Kompatibel mit allen Programmen

PhraseExpress funktioniert in Word, Outlook, Praxissoftware, Kanzleisoftware und allen anderen Windows- und Mac-Programmen – ohne zusätzliche Plugins oder Erweiterungen.

Kompatibel mit allen Programmen

PhraseExpress funktioniert in Word, Outlook, Praxissoftware, Kanzleisoftware und allen anderen Windows- und Mac-Programmen – ohne zusätzliche Plugins oder Erweiterungen.

Keine Zusatzmodule nötig

PhraseExpress läuft nativ ohne .NET, Java oder andere Voraussetzungen – direkt installieren und in jeder Anwendung sofort nutzen.

Keine Zusatzmodule nötig

PhraseExpress läuft nativ ohne .NET, Java oder andere Voraussetzungen – direkt installieren und in jeder Anwendung sofort nutzen.

Keine Zusatzmodule nötig

PhraseExpress läuft nativ ohne .NET, Java oder andere Voraussetzungen – direkt installieren und in jeder Anwendung sofort nutzen.

Günstige Lizenzmodelle

Kostenfreie Nutzung für Privatanwender. Günstige Einmallizenzen für Unternehmen, Praxen und Kanzleien.

Günstige Lizenzmodelle

Kostenfreie Nutzung für Privatanwender. Günstige Einmallizenzen für Unternehmen, Praxen und Kanzleien.

Günstige Lizenzmodelle

Kostenfreie Nutzung für Privatanwender. Günstige Einmallizenzen für Unternehmen, Praxen und Kanzleien.

Personalisierbare Textbausteine

Textbausteine per Menü, Kürzel oder Smart-Suche einfügen – ohne Abkürzungen auswendig zu lernen.

Personalisierbare Textbausteine

Textbausteine per Menü, Kürzel oder Smart-Suche einfügen – ohne Abkürzungen auswendig zu lernen.

Personalisierbare Textbausteine

Textbausteine per Menü, Kürzel oder Smart-Suche einfügen – ohne Abkürzungen auswendig zu lernen.

Einsatzszenarien

Ärzte und Praxen

Standardbefunde, Diagnose-Kürzel und Medikamentenlisten per Tastenkombination einfügen – statt jedes Mal neu zu tippen.

Kanzleien und Notariate

Juristische Standardformulierungen, Vertragsklauseln und Disclaimer in Sekunden einfügen. Konsistenz über alle Dokumente hinweg.

Kundendienst und Support

Häufige Antworten auf Kundenanfragen als Textbausteine hinterlegen. Schnellere Reaktionszeiten bei gleichbleibender Qualität.

KMU und Freiberufler

Offerten, Rechnungstexte und Geschäftskorrespondenz mit persönlichen Textbausteinen beschleunigen.

Technische Details

Plattform

Lokal (Desktop-Anwendung)

Betriebssystem

Windows, macOS, iOS, Android

Sprachen

Sprachunabhängig (Textbausteine)

Mikrofon

Nicht relevant (Texteingabe-Tool)

Fachvokabular

Individuell konfigurierbar pro Branche

Erkennungsrate

Nicht relevant (kein Diktiertool)

Lizenzmodell

Einmalkauf (Lifetime-Lizenz), kostenlos für Privatnutzer

Datenschutz

Lokale Datenhaltung + opt. Cloud-Sync

Bemerkung

Ergänzt Diktiersoftware optimal – Textbausteine + Spracherkennung = maximale Effizienz

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie es in Ihrer Umgebung funktioniert.

Jetzt Demo-Termin buchen

Bevorzugen Sie E-Mail? Sie erreichen uns unter:

info@in2comp.ch

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie es in Ihrer Umgebung funktioniert.

Jetzt Demo-Termin buchen

Bevorzugen Sie E-Mail? Sie erreichen uns unter:

info@in2comp.ch

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie es in Ihrer Umgebung funktioniert.

Jetzt Demo-Termin buchen

Bevorzugen Sie E-Mail? Sie erreichen uns unter:

info@in2comp.ch

Was ist der Unterschied zwischen Diktatmanagement und Spracherkennung?

Spracherkennung wandelt Gesprochenes direkt in Text um. Diktatmanagement organisiert den gesamten Workflow drumherum: Aufnahme, Weiterleitung an Sekretariat oder Schreibservice, Transkription, Korrektur, Freigabe und Übertragung ins Zielsystem. Die meisten unserer Lösungen kombinieren beides – Sie entscheiden pro Diktat, ob Sie direkt sprechen oder ein Diktat zur späteren Bearbeitung ablegen.

Welche Hardware brauche ich? Kann ich mein Smartphone oder bestehende Diktiergeräte weiterverwenden?

In der Regel ja. Unsere Plattformen unterstützen Smartphone-Apps (iOS und Android), klassische Diktiergeräte von Philips und Olympus, SpeechMikes, Headsets sowie Fussschalter für die Transkription. Sie können vorhandene Geräte weiterverwenden – neue Hardware empfehlen wir nur dort, wo sie tatsächlich Mehrwert bringt.

Lässt sich die Lösung in unser bestehendes System integrieren (KIS/PIS, Kanzleisoftware, Office)?

Ja. Unsere Diktatmanagement-Lösungen arbeiten direkt mit Ihren bestehenden Programmen – entweder per Cursor-Diktat in das offene Fenster oder über etablierte Schnittstellen zu Praxis-, Klinik- und Kanzleisoftware. Vor der Einführung prüfen wir Ihre Systemumgebung kostenlos und unverbindlich.

Wie läuft die Einführung ab – und wer übernimmt Installation, Schulung und Support?

Wir begleiten Sie von der Beratung über Installation (vor Ort oder per Teamviewer) und Einschulung Ihres Teams bis zum laufenden Support. Die meisten Setups sind innerhalb eines Tages produktiv einsatzbereit. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei in2comp – kein Callcenter, keine Tickets mit Wartezeiten.