Votre solution de dictée suisse sécurisée

Winscribe Cloud : dictée d'entreprise avec protection des données suisse

Gérer les dictées n'a jamais été aussi simple qu'avec Winscribe. Et en même temps aussi sécurisé ! Le produit est basé sur le cloud et s'installe en quelques clics seulement, sans configuration fastidieuse. Winscribe est disponible pour Windows et pour tous les environnements Mac.

Qu'est-ce que Winscribe Cloud ?

Winscribe Cloud est une solution de gestion de dictée d'entreprise pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité, d'évolutivité et de conformité. La plateforme gère l'ensemble du flux de travail de dictée – de l'enregistrement à l'archivage, en passant par l'attribution.

À souligner particulièrement : Winscribe est hébergé dans des centres de données suisses et est certifié pour la conservation de données particulièrement sensibles – y compris les données de santé et les documents juridiques.

La solution est idéale pour les hôpitaux, les grands cabinets d'avocats et les entreprises qui ont besoin d'un flux de travail de dictée structuré et infalsifiable.

Dicter de n'importe où

Via l'application pour smartphone (iOS/Android), un dictaphone ou un ordinateur de bureau – dictez en toute sécurité, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

Dicter de n'importe où

Via l'application pour smartphone (iOS/Android), un dictaphone ou un ordinateur de bureau – dictez en toute sécurité, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

Dicter de n'importe où

Via l'application pour smartphone (iOS/Android), un dictaphone ou un ordinateur de bureau – dictez en toute sécurité, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

Flux de travail de dictée automatique

Les dictées sont automatiquement transmises au bon transcripteur. Priorisation et suivi du statut inclus.

Flux de travail de dictée automatique

Les dictées sont automatiquement transmises au bon transcripteur. Priorisation et suivi du statut inclus.

Flux de travail de dictée automatique

Les dictées sont automatiquement transmises au bon transcripteur. Priorisation et suivi du statut inclus.

Protection maximale des données

Hébergement des données en Suisse (Zurich). Certifié pour les données de santé et de justice. ISO 27001 et 27701.

Protection maximale des données

Hébergement des données en Suisse (Zurich). Certifié pour les données de santé et de justice. ISO 27001 et 27701.

Protection maximale des données

Hébergement des données en Suisse (Zurich). Certifié pour les données de santé et de justice. ISO 27001 et 27701.

Gestion centralisée des données

Le stockage centralisé des données élimine le transfert physique de données. Aucun risque de perte de données via des clés USB ou des e-mails

Gestion centralisée des données

Le stockage centralisé des données élimine le transfert physique de données. Aucun risque de perte de données via des clés USB ou des e-mails

Gestion centralisée des données

Le stockage centralisé des données élimine le transfert physique de données. Aucun risque de perte de données via des clés USB ou des e-mails

Dicter de n'importe où

Intégration transparente avec Dragon Medical One, Dragon Legal et Dragon Professional pour une transcription automatique.

Dicter de n'importe où

Intégration transparente avec Dragon Medical One, Dragon Legal et Dragon Professional pour une transcription automatique.

Dicter de n'importe où

Intégration transparente avec Dragon Medical One, Dragon Legal et Dragon Professional pour une transcription automatique.

Scénarios d'utilisation

Hôpital universitaire avec pool de transcription

Des centaines de médecins dictent quotidiennement des rapports. Winscribe répartit automatiquement les dictées vers le pool de transcription centralisé, en les priorisant par urgence et par spécialité.

Grand cabinet d'avocats disposant de plusieurs bureaux

Des avocats répartis sur différents sites dictent des mémoires et des notes de dossier. Le service de dactylographie centralisé traite toutes les dictées avec une traçabilité totale et une sécurité d'audit.

Autorité avec obligations de protection des données

Les documents administratifs sensibles sont dictés et traités en interne. Winscribe garantit le respect de toutes les réglementations en matière de protection des données avec un hébergement des données en Suisse.

Groupe d'assurances

Les experts et les contrôleurs de sinistres dictent de manière mobile. Les dictées s'intègrent automatiquement dans le flux de travail de traitement avec surveillance SLA et gestion des escalades.

Détails techniques

Plateforme

Basé sur le cloud (centre de données suisse)

Système d'exploitation

Windows, macOS, iOS, Android

Langues

Allemand, anglais, français, italien, autres

Microphone

Dictaphone, SpeechMike, smartphone, microphone USB

Vocabulaire technique

Général (extensible avec Dragon)

Taux de détection

Élevé (en combinaison avec Dragon Medical One / Legal)

Modèle de licence

Abonnement annuel par utilisateur

Protection des données

Hébergement des données en Suisse (Zurich), certifié pour les données de santé et de justice, conforme à la LPD et au RGPD

Remarque

Solution d'entreprise avec surveillance des SLA et gestion des escalades

Laissez-vous convaincre

Nous vous montrons en 30 minutes comment cela fonctionne dans votre environnement.

Vous préférez les e-mails ? Vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :

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Quelle est la différence entre la gestion de dictée et la reconnaissance vocale ?
icon

La reconnaissance vocale convertit directement la parole en texte. La gestion des dictées organise l'ensemble du flux de travail associé : enregistrement, transfert au secrétariat ou au service de transcription, transcription, correction, validation et transfert vers le système cible. La plupart de nos solutions combinent les deux – vous décidez, pour chaque dictée, si vous préférez parler directement ou enregistrer une dictée pour un traitement ultérieur.

De quel matériel ai-je besoin ? Puis-je continuer à utiliser mon smartphone ou mes dictaphones existants ?
icon

En règle générale, oui. Nos plateformes prennent en charge les applications pour smartphones (iOS et Android), les dictaphones classiques de Philips et Olympus, les SpeechMikes, les casques ainsi que les pédales de commande pour la transcription. Vous pouvez continuer à utiliser vos appareils existants – nous ne recommandons du nouveau matériel que là où il apporte réellement une valeur ajoutée.

La solution s'intègre-t-elle dans notre système existant (DPI/GCP, logiciel de cabinet, Office) ?
icon

Oui. Nos solutions de gestion de dictée fonctionnent directement avec vos programmes existants – soit par dictée au curseur dans la fenêtre ouverte, soit via des interfaces établies avec les logiciels de cabinet médical, de clinique et de cabinet d'avocats. Avant l'introduction, nous vérifions votre environnement système gratuitement et sans engagement.

Comment se déroule l'implémentation – et qui prend en charge l'installation, la formation et le support ?
icon

Nous vous accompagnons du conseil à l'installation (sur place ou via Teamviewer), de la formation de votre équipe jusqu'à l'assistance continue. La plupart des configurations sont opérationnelles en l'espace d'une journée. Vous disposez d'un interlocuteur dédié chez in2comp – pas de centre d'appels, pas de tickets avec des temps d'attente.

Quelle est la différence entre la gestion de dictée et la reconnaissance vocale ?
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La reconnaissance vocale convertit directement la parole en texte. La gestion des dictées organise l'ensemble du flux de travail associé : enregistrement, transfert au secrétariat ou au service de transcription, transcription, correction, validation et transfert vers le système cible. La plupart de nos solutions combinent les deux – vous décidez, pour chaque dictée, si vous préférez parler directement ou enregistrer une dictée pour un traitement ultérieur.

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En règle générale, oui. Nos plateformes prennent en charge les applications pour smartphones (iOS et Android), les dictaphones classiques de Philips et Olympus, les SpeechMikes, les casques ainsi que les pédales de commande pour la transcription. Vous pouvez continuer à utiliser vos appareils existants – nous ne recommandons du nouveau matériel que là où il apporte réellement une valeur ajoutée.

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Oui. Nos solutions de gestion de dictée fonctionnent directement avec vos programmes existants – soit par dictée au curseur dans la fenêtre ouverte, soit via des interfaces établies avec les logiciels de cabinet médical, de clinique et de cabinet d'avocats. Avant l'introduction, nous vérifions votre environnement système gratuitement et sans engagement.

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