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Modèles de texte et insertion automatique

PhraseExpress : En faire plus en écrivant moins

PhraseExpress est un logiciel de blocs de texte puissant qui vous permet de créer des documents et des formulaires en un clin d'œil. Idéal si vous utilisez certains mots, expressions ou blocs de texte plusieurs fois par jour : vous les insérez simplement d'un clic ou par un raccourci. Parfait pour les médecins, les avocates et les entrepreneurs. Vous tapez moins tout en écrivant plus vite.

Obtenir des conseils

Qu'est-ce que PhraseExpress ?

PhraseExpress est un logiciel de blocs de texte et d'insertion automatique qui automatise les saisies de texte récurrentes. Au lieu de taper sans cesse les mêmes formulations, adresses ou textes standard, vous les insérez d'un simple raccourci ou d'un clic.

Le logiciel fonctionne dans pratiquement toutes les applications Windows – de Word et Outlook aux formulaires web, en passant par les systèmes ERP. Les blocs de texte peuvent contenir des mises en forme, des images et des espaces réservés dynamiques.

PhraseExpress est idéal pour tous ceux qui rédigent quotidiennement des textes similaires – qu'il s'agisse de rapports médicaux, de textes juridiques, de réponses d'assistance ou de correspondance commerciale.

Blocs de texte personnalisables

Créez vos propres blocs de texte avec des termes techniques spécifiques au secteur, des abréviations et des formulations standard – personnalisables individuellement pour le secteur médical, juridique ou votre entreprise.

Blocs de texte personnalisables

Compatible avec tous les programmes

PhraseExpress fonctionne dans Word, Outlook, les logiciels médicaux, les logiciels juridiques et tous les autres programmes Windows et Mac – sans plug-ins ni extensions supplémentaires.

Compatible avec tous les programmes

PhraseExpress fonctionne dans Word, Outlook, les logiciels médicaux, les logiciels juridiques et tous les autres programmes Windows et Mac – sans plug-ins ni extensions supplémentaires.

Compatible avec tous les programmes

PhraseExpress fonctionne dans Word, Outlook, les logiciels médicaux, les logiciels juridiques et tous les autres programmes Windows et Mac – sans plug-ins ni extensions supplémentaires.

Aucun module supplémentaire requis

PhraseExpress fonctionne de manière native sans .NET, Java ou autre prérequis – installez-le directement et utilisez-le immédiatement dans n'importe quelle application.

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Modèles de licence avantageux

Utilisation gratuite pour les particuliers. Licences uniques avantageuses pour les entreprises, les cabinets médicaux et les études d'avocats.

Modèles de licence avantageux

Utilisation gratuite pour les particuliers. Licences uniques avantageuses pour les entreprises, les cabinets médicaux et les études d'avocats.

Modèles de licence avantageux

Utilisation gratuite pour les particuliers. Licences uniques avantageuses pour les entreprises, les cabinets médicaux et les études d'avocats.

Blocs de texte personnalisables

Insérez des blocs de texte via le menu, des raccourcis ou la recherche intelligente – sans avoir à apprendre des abréviations par cœur.

Blocs de texte personnalisables

Insérez des blocs de texte via le menu, des raccourcis ou la recherche intelligente – sans avoir à apprendre des abréviations par cœur.

Blocs de texte personnalisables

Insérez des blocs de texte via le menu, des raccourcis ou la recherche intelligente – sans avoir à apprendre des abréviations par cœur.

Scénarios d'utilisation

Médecins et cabinets

Insérez des résultats standard, des abréviations de diagnostic et des listes de médicaments d'une simple combinaison de touches u2013 au lieu de devoir tout ressaisir à chaque fois.

Études d'avocats et de notaires

Insérez des formulations juridiques standard, des clauses contractuelles et des clauses de non-responsabilité en quelques secondes. Cohérence sur l'ensemble des documents.

Service client et support

Enregistrer les réponses fréquentes aux demandes des clients sous forme de blocs de texte. Des temps de réaction plus rapides tout en maintenant une qualité constante.

PME et indépendants

Accélérer la rédaction des offres, des textes de facturation et de la correspondance commerciale grâce à des blocs de texte personnalisés.

Détails techniques

Plateforme

Local (application de bureau)

Système d'exploitation

Windows, macOS, iOS, Android

Langues

Indépendant de la langue (blocs de texte)

Microphone

Non pertinent (outil de saisie de texte)

Vocabulaire technique

Configurable individuellement par secteur

Taux de détection

Non pertinent (pas d'outil de dictée/

Modèle de licence

Achat unique (licence à vie), gratuit pour les utilisateurs privés

Protection des données

Stockage local des données + synchro cloud optionnelle

Remarque

Complète idéalement les logiciels de dictée – Blocs de texte + reconnaissance vocale = efficacité maximale

Laissez-vous convaincre

Nous vous montrons en 30 minutes comment cela fonctionne dans votre environnement.

Réserver un créneau de démo maintenant

Vous préférez les e-mails ? Vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :

info@in2comp.ch

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Quelle est la différence entre la gestion de dictée et la reconnaissance vocale ?

La reconnaissance vocale convertit directement la parole en texte. La gestion des dictées organise l'ensemble du flux de travail associé : enregistrement, transfert au secrétariat ou au service de transcription, transcription, correction, validation et transfert vers le système cible. La plupart de nos solutions combinent les deux – vous décidez, pour chaque dictée, si vous préférez parler directement ou enregistrer une dictée pour un traitement ultérieur.

De quel matériel ai-je besoin ? Puis-je continuer à utiliser mon smartphone ou mes dictaphones existants ?

En règle générale, oui. Nos plateformes prennent en charge les applications pour smartphones (iOS et Android), les dictaphones classiques de Philips et Olympus, les SpeechMikes, les casques ainsi que les pédales de commande pour la transcription. Vous pouvez continuer à utiliser vos appareils existants – nous ne recommandons du nouveau matériel que là où il apporte réellement une valeur ajoutée.

La solution s'intègre-t-elle dans notre système existant (DPI/GCP, logiciel de cabinet, Office) ?

Oui. Nos solutions de gestion de dictée fonctionnent directement avec vos programmes existants – soit par dictée au curseur dans la fenêtre ouverte, soit via des interfaces établies avec les logiciels de cabinet médical, de clinique et de cabinet d'avocats. Avant l'introduction, nous vérifions votre environnement système gratuitement et sans engagement.

Comment se déroule l'implémentation – et qui prend en charge l'installation, la formation et le support ?

Nous vous accompagnons du conseil à l'installation (sur place ou via Teamviewer), de la formation de votre équipe jusqu'à l'assistance continue. La plupart des configurations sont opérationnelles en l'espace d'une journée. Vous disposez d'un interlocuteur dédié chez in2comp – pas de centre d'appels, pas de tickets avec des temps d'attente.